Minggu, 18 April 2010

Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Internet

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah suatu perangkat lunak perngolah kata dari Microsoft Office. Biasanya, Microsoft Word digunakan untuk membuat surat, naskah, skripsi, proposal, dan lain-lain.
Di dalam Microsoft Word juga, terdapat beberapa fitur/fasilitas tambahan. Seperti Clip Art (untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program tersebut), Word Art (untuk menggunakan model dan bentuk huruf yang artistik), Drawing (untuk membuat bagan, denah, flowchart, dan lain-lain), MathEquation (untuk penulisan rumus-rumus matematika). Microsoft Word sering digunakan banyak orang mulai dari pelajar, sampai wartawan dan sekretaris.

Cara menjalankan Microsoft Word:
1. klik Start
2. pilih All Program
3. pilih Microsoft Office
4. pilih dan klik Microsoft Word

Tampilan Microsoft Word:

Penjelasan dari Tampilan Jendela Microsoft Word.
1. Nama File
yaitu nama naskah/dokumen yang sedang aktif (disunting/dikerjakan).
2. Menu Bar
digunakan untuk memilih perintah yang akan dilaksanakan, perintah yang aktif tandanya dengan warna terang /hitam. Perintah-perintah yang ada pada Menu Bar , adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help.
3. Baris Judul
digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan keterangan nama file yang sedang dikerjakan.
4. Tombol Minimize
digunakan untuk mengecilkan jendela kerja.
5. Tombol Restore
digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke dalam ukuran sebelumnya.
6. Tombol Close
digunakan untuk menutup jendela kerja.
7. Formating Toolsbar
digunakan untuk memformat teks/tulisan, antara lain mengubah jenis dan bentuk huruf, pengaturan paragraf, memberi efek khusus pada tulisan misalnya tebal (B), miring (I) , bergaris bawah (U), dan lain-lain.
8. Standard Toolsbar
berisi icon (gambar-gambar kecil) yang mewakili suatu perintah tertentu, misalnya : membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), menyalin teks/ naskah ( Copy), menghapus teks/naskah (Cut), menyisipkan teks pada dokumen (Paste), dan lain-lain.
9. Ruler Line
digunakan untuk mengatur batas pengetikan dan mebuat tabulasi.
10. Scroll Bar
digunakan untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.
11. Drawing Toolsbar
berisi icon yang mewakili perintah untuk membuat gambar persegi, lingkaran, garis, tulisan indah (WordArt), memberi warna tulisan (Teks Color), memberi warna garis (Line Color), dan lain-lain.
12. Status Bar
berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan , penunjuk waktu, dari sistem komputer saat ini, mode sisip,, dan lain-lain.

Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru:
1. klik File
2. klik New

Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru:
1. klik File
2. klik Save As
3. Pada kotak Save in, pilih Folder di mana data tersebut akan disimpan
4. tulis nama file yang baru saja dibuat pada kotak File Name
5. klik Save

Langkah-langkah menutup Microsoft Word:
1. klik File
2. klik Exit,
atau
-langsung klik tombol Close (X) pada sudut kanan atas window

Shortcut-shortcut (CTRL +) pada Microsoft Word:

Shortcut

Keterangan

CTRL + A

Select All

CTRL + B

Bold

CTRL + C

Copy

CTRL + D

Format Font

CTRL + E

Center

CTRL + F

Find

CTRL + G

Go To

CTRL + H

Replace

CTRL + I

Italic

CTRL + J

Justify

CTRL + K

Insert Hyperlink

CTRL + L

Align Left

CTRL + M

Indent a paragraph from the left

CTRL + N

New Document

CTRL + O

Open

CTRL + P

Print

CTRL + Q

Remove paragraph formatting

CTRL + R

Align Right

CTRL + S

Save File

CTRL + T

Create a hanging indent

CTRL + U

Underline

CTRL + V

Paste

CTRL + W

Close Document

CTRL + X

Cut

CTRL + Y

Redo

CTRL + Z

Undo



2. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja
elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah
terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari
kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation
terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran.
Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang
berbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.

Cara menjalankan Microsoft Excel:
1. klik Start
2. pilih All Programs
3. pilih Microsoft Office
4. pilih dan klik Microsoft Excel

Tampilan Jendela Microsoft Excel:


Penjelasan dari Tampilan Jendela Microsoft Excel:
File - file yang berhubungan dengan perintah untuk membuka, menyimpan, menutup, mencetak, dan membuat file baru.
Edit - Perintah untuk menyalin, potong, masa lalu, mencari dan mengganti teks.
View - Perintah untuk mengubah cara kerja yang ditampilkan pada layar.
Insert - Memuat item yang dapat Anda masukkan ke dalam workbook, seperti grafik dan diagram.
Format - Perintah untuk memformat font, deretan sel, dan perbatasan.
Tools - Daftar seperti alat pemeriksa ejaan dan macro.
Data - Perintah untuk menganalisa dan bekerja dengan informasi data.
Window - Perintah untuk menampilkan dan mengatur beberapa jendela.
Help - Dapatkan bantuan dengan menggunakan program Excel
Adobe PDF - Pilihan menu file jika Anda memiliki Adobe Acrobat diinstal.

Di dalam Microsoft Excel, terdapat banyak Cell. Setiap Cell ini memiliki alamat tresendiri. Misalkan alamat Cell yang tertera adalah C3. Berarti, Cell tersebut ada di kolom C, baris ke 3.

Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru:
1. klik File
2. klik New

Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru:
1. klik File
2. klik Save As
3. Pada kotak Save in, pilih Folder di mana data tersebut akan disimpan
4. tulis nama file yang baru saja dibuat pada kotak File Name
5. klik Save

Langkah-langkah menutup Microsoft Excel:
1. klik File
2. klik Exit,
atau
-langsung klik tombol Close (X) pada sudut kanan atas window

Rumus-rumus dasar pada Excel:

=sum(_:_) =>untuk menjumlahkan
=average(_:_) =>untuk mencari rata-rata
=max(_:_) =>untuk mencari nilai maximum suatu data
=min(_:_) =>untuk mencari nilai minimum suatu data


3. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,grafik,video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak computer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast.

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

*.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

**.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

4. Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikatdi tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET(Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP.

Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu US Department of Defense membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan.

Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972, Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya.

Oleh sebab itu ARPANET dipecah manjadi dua, yaitu "MILNET" untuk keperluan militer dan "ARPANET" baru yang lebih kecil untuk keperluan non-militer seperti, universitas-universitas. Gabungan kedua jaringan akhirnya dikenal dengan nama DAPRANET, yang kemudian disederhanakan menjadi Internet.

Spesifikasi Minimum Koneksi Internet

1.Processor DX486/Pentium2

2.RAM 32MB

3.VGA 8MB

4.Modem

5.Kabel Telepon




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar